WorldMedic Drugstore Management System

Call Center : 02-949-7806 087-675-9933 088-208-5130

  Monday - Friday 08:30 - 17:30
  Saturday and Sunday - CLOSED

 Phone: (66) 02-949-7816-20
 [email protected]

  WorldMedic Information & Technology 
  42/1 Ramindra Rd. Bangkok.

You are here: Home PRODUCTS SmartDrugstore 3.0.5 Plus+ Network

SmartDrugstore 3.0.5 Plus+ Network

 

SmartDrugstore 3.0.5 Plus+ Network New Edition
ระบบซอฟต์แวร์บริหารงานร้านยาสมบูรณ์แบบ
ระบบการขายหน้าร้าน , ประวัติคนไข้และลูกค้าประจำร้าน , ระบบสต๊อกยา,ระบบข้อมูลยา, ระบบค้นหารายละเอียดของยาแต่ละชนิดพัฒนาสำหรับร้านยาโดยเฉพาะ  มีทั้งแบบ Stand Alone และ ระบบ LAN ราคาไม่แพง คุ้มค่า สมเหตุสมผล ในการเลือกใช้งานกับร้านยาทุกขนาด- ฟังก์ชั่นการทำงานที่ครบถ้วน ให้แผ่นทดลองใช้งานก่อนซื้อ โดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายใดๆ- เน้นการใช้งานที่ง่าย สะดวก รวดเร็ว ใช้คีย์บอร์ดควบคุมได้ทั้งหมด
- มีระบบ Hot key ที่สะดวกรวดเร็ว - มีระบบแยกประเภทลูกค้า ระบบส่วนลดแยกตามประเภทลูกค้า
- เหมาะสำหรับร้านยาขนาดกลางและใหญ่ที่มีหลายจุดขายและมีสต๊อกกลางหลังร้าน เพื่อบริหารคลังสินค้า โดยจุดขายทั้งหมดจะตัดสต๊อกที่เดียวกันคือ คลังกลาง และคลังกลางสามารถทำระบบการขายส่งได้อีกด้วย

  • 01.jpg
  • 02.jpg
SmartSmartDrugstore 3.0.5 Plus+ Network New Edition
ระบบซอฟต์แวร์บริหารงานร้านยาสมบูรณ์แบบ
ระบบการขายหน้าร้าน , ประวัติคนไข้และลูกค้าประจำร้าน , ระบบสต๊อกยา,ระบบข้อมูลยา, ระบบค้นหารายละเอียดของยาแต่ละชนิดพัฒนาสำหรับร้านยาโดยเฉพาะ  มีทั้งแบบ Stand Alone และ ระบบ LAN ราคาไม่แพง คุ้มค่า สมเหตุสมผล ในการเลือกใช้งานกับร้านยาทุกขนาด- ฟังก์ชั่นการทำงานที่ครบถ้วน ให้แผ่นทดลองใช้งานก่อนซื้อ โดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายใดๆ- เน้นการใช้งานที่ง่าย สะดวก รวดเร็ว ใช้คีย์บอร์ดควบคุมได้ทั้งหมด
- มีระบบ Hot key ที่สะดวกรวดเร็ว - มีระบบแยกประเภทลูกค้า ระบบส่วนลดแยกตามประเภทลูกค้า
- เหมาะสำหรับร้านยาขนาดกลางและใหญ่ที่มีหลายจุดขายและมีสต๊อกกลางหลังร้าน เพื่อบริหารคลังสินค้า โดยจุดขายทั้งหมดจะตัดสต๊อกที่เดียวกันคือ คลังกลาง และคลังกลางสามารถทำระบบการขายส่งได้อีกด้วย
 
 
 

สั่งพิมพ์บาร์โค้ดได้หลายแบบ หลายขนาด
SmartDrugstore สามารถสั่งพิมพ์บาร์โค้ดเพื่อใช้ติดสินค้าขนาดเล็กและใหญ่ และบาร์โค้ดพร้อมราคาได้ทันที โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่นร่วม
 

หมายเหตุ  การพิมพ์นี้แนะนำสำหรับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดรุ่น TSC /245++   สามารถติดต่อสั่งซื้อได้ที่ 02-949-7816-20 หรือซื้อออนไลน์ที่ www.mbmed.worldmedic.com

(  video ช่วยสอนสำหรับการสร้างบาร์โค้ด)
 
 
 
     
  สรุปยอดขายแบบย่อและ แบบเต็ม

SmartDrugstore สามารถแสดงรายงานสรุปยอดขายแบบย่อและเต็มที่ด้านหน้าทันที เหมาะสำหรับร้านยาที่มีหลายแห่งและต้องการให้แต่ละสาขาส่งข้อมูลสรุปยอดขายกลับสาขาแม่ทุกวัน หรือ ผู้เปิดร้านยาและเดินทางไปเช็คยอดทุกวัน  จะช่วยประหยัดเวลาและตรวจสอบยอดขายได้

คุ้มค่ากว่าเทียบฟังก์ชั่นต่อฟังก์ชั่น

  • ประวัติการสั่งซื้อยา รายชนิดและรายบริษัทฯ

  • เปรียบเทียบราคาที่เคยซื้อต่ำสุด และสูงสุดของยาแต่ละชนิด และ บริษัทฯ 

  • รายงานขย. 7 - 9 -10 ที่ปรับปรุงใหม่ 

  • การรับยาส่วนแถมที่ต้องการไม่มีผลต่อต้นทุนและมีผลต่อต้นทุน 

  • ระบบเงินปันผลหรือผลตอบแทนสมาชิกหรือลูกค้าตอนสิ้นปี

  • ใช้ร่วมกับจอแสดงรายงานการขาย ( Display) ได้และปรับข้อมูลการแสดงได้

  • สรุปและพิมพ์ยอดขายต่อวันได้ทันที  สะดวกสำหรับร้านยาที่ให้พนักงานดูแลและมาตรวจยอดขายตอนเย็นทุกวัน จะประหยัดเวลาและการตรวจสอบได้มาก

  • เตือนสินค้าเมื่อเปิดซอฟต์แวร์ (ใหม่) 

               เตือนยาก่อนหมด หรือหมดแล้ว 

              เตือนสินค้าก่อนหมดอายุ 

              รายการสินค้าก่อนหมดอายุ 

  • เลือกลบข้อมูลยอดขายได้ตามต้องการ (ใหม่) 

              ไม่ต้องการเก็บข้อมูลยอดขายและการขายไว้

             ไม่ต้องการให้มีการตรวจสอบยอดขายจากบุคคลอื่น

            สามารถเลือกลบได้เป็นช่วงเวลา 

           สามารถเลือกลบได้เฉพาะยอดขายลูกค้าทั่วไปไม่ลบสมาชิก

การสร้างรายการยาชุดสำหรับโรคเฉพาะ     เป็นระบบในเวอร์ชั่น พลัส  เภสัชกรหรือเจ้าของร้านยาสามารถสร้างรายการยาชุด เช่น ยาชุดแก้ไข ยาชุดแก้ปวดประจำเดือน ยาชุดแก้โรคกระเพาะ ฯลฯ ยาชุดนี้เป็นจะช่วยให้ไม่ต้องมีการคีย์ยาหลายๆ ตัวในเวลาเดียวกัน และ ช่วยให้ร้านยาจัดยาและคิดราคายาได้อย่างรวดเร็ว  และหากลูกค้าหรือคนไข้ซื้อเป็นชุด ก็จะได้ส่วนลดอีกด้วย  และระบบยาชุดนี้ได้รับคำชมจากร้านยาจำนวนมากว่า ช่วยให้พนักงานประจำร้านสะดวก สบายในการจัดยา คิดราคา และรวดเร็วในการให้บริการเป็นอย่างมาก  เมื่อกำหนดยาชุดแล้ว เมื่อต้องการขายก็สามารถคีย์ * ที่ช่อง"รหัสสินค้า" ที่หน้าร้าน  ระบบซอฟต์แวร์จะแสดงรายการยาชุดทั้งหมดที่มีการตั้งไว้มาให้เลือก เมื่อเลือกรายการใดรายการหนึ่ง  ซอฟต์แวร์ก็จะดึงรายการยาทั้งหมดที่อยู่ในชุดที่จัดไว้ลงมาในรายการทันที โดยไม่ต้องคีย์ยาแต่ละตัว ให้เสียเวลา และคำนวณเงินให้เสร็จในทันที  พร้อมปรินฉลากยาให้ทุกตัวที่ลงมาในรายการด้วย

 
รายงานสินค้าแยกตามกลุ่มและช่วงเวลา  รายงานนี้ได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อให้ร้านยาสามารถดูรายงานสินค้าแยกตามกลุ่มสินค้าได้อย่างสะดวกสบาย และ เพิ่มเติมให้เลือกดูตามช่วงเวลาได้ด้วย รายงานสินค้าแยกตามกลุ่มนี้ จะทำให้ร้านยาสามารถทราบได้ถึงรายงานยาแต่ละกลุ่ม ในแต่ละช่วงเวลา และ สะดวกในกรณีการสั่งซื้อหรือสต๊อกยาในช่วงฤดูกาลต่างๆ  นอกจากนี้ ยังสะดวกในการตรวจนับสินค้าในแต่ละกลุ่ม โดยสามารถพิมพ์ออก Excel หรือรายงานได้ทันที  รายงานแยกตามกลุ่มนี้ สามารถเลือกดูรายงานได้ทั้งหมดหรือเลือกดูเฉพาะกลุ่มได้เช่นกัน  นับเป็นการพัฒนาเพิ่มเติมเพื่อให้ร้านยาได้รับความสะดวกสบาย และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

 
ระบบเช็คราคายาที่เคยสั่งซื้อ  แนวความคิดนี้ทางทีมงานได้รับทำการศึกษาและเก็บข้อมูลเพื่อนำมาพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อให้ตอบสนองต่อการใช้งานของร้านยาให้มากที่สุด  ส่วนหนึ่งร้านยาจำนวนมาก ไม่สามารถจดจำราคายาที่เคยสั่งซื้อได้ เนื่องจากยาตัวเดียวกันแต่สั่งซื้อจากหลายผู้แทนจำหน่าย และในราคาที่แตกต่างกัน ต่างเวลากัน ทำให้เมื่อต้องสั่งซื้อ ไม่สามารถหาข้อมูลเพื่อทำการเปรียบเทียบราคาแต่ละผู้แทนจำหน่ายได้ว่า ผู้แทนจำหน่ายยาตัวที่ต้องการใด ที่มีราคาที่ถูกที่สุด   จึงเกิดการพัฒนาระบบเพื่อช่วยให้การสั่งซื้อ หรือสั่งโดยตรงกับผู้แทนยา หรือโทรสั่งกับผู้แทนจำหน่ายหรือ ออกใบสั่งซื้อ ผู้ใช้งานสามารถเปรียบเทียบราคาผู้แต่ละผู้แทนจำหน่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้สามารถซื้อยาได้ในราคาที่เหมาะสม. ตัวอย่างเช่น   ต้องการซื้อ A.N.H. Hormone ผู้ใช้งานสามารถคีย์ชื่อยาเพื่อคนหาผู้แทนจำหน่ายที่เคยซื้อพร้อมด้วยราคาแสดง และวันเวลาที่ซื้อ เพื่อเปรียบเทียบราคาของแต่ละบริษัทฯ และ แต่ละเวลาได้ 

 
ระบบเช็คผู้แทนจำหน่ายยา  แนวคิดนี้ต่อเนื่องมากจากระบบแรก เพื่อให้ร้านยาสามารถค้นหาผู้แทนจำหน่ายว่า เราได้ซื้อยาตัวใดบ้างจากผู้แทนจำหน่ายนี้ เพื่อจะได้สั่งได้ถูก และ สั่งซื้อยากับผู้แทนจำหน่ายยานี้ในราคาใด?  ทำให้สะดวกรวดเร็ว และการสั่งซื้อมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 
 

 
ระบบเช็คราคายาออนไลน์  เกิดขึ้นจากแนวคิดที่ได้รับการศึกษากว่า 6 ปี ที่พบว่า ร้านยาต้องการซื้อยาในราคาที่ถูกที่สุด แต่ละผู้แทนจำหน่าย ราคายาบางตัวถูก บางตัวแพง ซึ่งร้านยาจะต้องมีข้อมูลอ้างอิง เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลมาตรฐาน (Reference Price) เพื่อให้การซื้อยาได้ราคาที่ถูกและสมเหตุสมผล   ราคาบนเว็บไซต์แห่งนี้จะรวบรวมราคายาทั้งผู้แทนจำหน่ายต่างประเทศ (Distributors) และ ผู้แทนจำหน่ายภายในประเทศ (WholeSales) เช่น ยี่ปั๊ว ซาปั๊ว ที่เป็นที่รู้จักทั่วไปทั้งคลินิกและร้านยาทั่วประเทศ   ทั้งนี้  เว็บไซต์แห่งนี้ยังจะมีระบบเสนอซื้อ  เสนอขาย เพื่อให้เป็นตลาดกลางให้กับผู้ซื้อและผู้ขาย  เพื่อให้มีการจับคู่ซื้อขายกัน (Win-Win Drugstore Marketplace)  ทั้งนี้ผู้ใช้งาน SmartDrugstore จะสามารถใช้งานได้ทันทีเมื่อระบบเสร็จสิ้นพร้อมดำเนินการ โดยทีมงานได้ทำระบบเชื่อมต่อ โดยการเปิดหน้าเว็บไซต์ภายในซอฟต์แวร์ได้ทันที ในหมวดสั่งซื้อ

 
การสั่งซื้อยาส่วนมากจะมีส่วนแถมให้ด้วยเช่น 10 แถม 2 เป็นต้น หรือ ซื้อ   ยา A แถม ยา B ส่วนแถมหากรับเข้าพร้อมกับยาสั่ง จะมีผลต่อต้นทุนเฉลี่ยทำให้ต้นทุนเฉลี่ยต่ำลงเสมอ  ดังนั้น   หากต้องการไม่ให้ส่วนแถมไปมีผลต่อต้นทุนเฉลี่ยแล้ว จะไม่สามารถทำได้  ดังนั้น ทางทีมงานจึงได้พัฒนาระบบการรับยาพร้อมส่วนแถม ทั้งส่วนแถมที่เป็นชนิดเดียวกันหรือคนละชนิด โดยสามารถกำหนดให้มีผลหรือไม่มีผลกระทบกับต้นทุนยาแต่ละตัวได้  โดยมีความสะดวกในการใช้งานและเข้าใจง่าย

 
 ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับร้านยาที่ต้องการมีระบบเงินปันผลหรือผลประโยชน์กลับคืนสู่สมาชิกหรือลูกค้าคนสำคัญของร้านยา โดยสามารถกำหนดให้เปอร์เซนต์เงินปันผลจากยอดซื้อของลูกค้าแต่ละรายได้  โดยสามารถปรับได้แตกต่างกันตามความสำคัญของลูกค้า จะมีประโยชน์อย่างมาก เช่น ร้านยาคณะฯหรือมหาวิทยาลัย ที่มีนักศึกษาเป็นลูกค้าและอาจารย์บุคลากรในสถาบันนั้นๆ เป็นลูกค้า ซึ่งโดยปกติจะมีระบบสหกรณ์ ที่สิ้นปีจะมีเงินปันผลให้  อันจะทำให้เป็นการกระตุ้นให้ลูกค้าซื้อสินค้าภายในของร้านยาเอง เพราะสิ้นปีก็จะมีเงินปันผลตอบแทนกลับคืนไปให้   นอกจากนี้ยังมีรายงานแสดงเงินปันผล เป็นช่วงเวลาได้ ไม่จำเป็นต้องรอให้สิ้นปีก็ได้ แล้วแต่การจัดการของร้านยานั้นเอง   ฟีเจอร์นี้  สนับสนุนระบบสหกรณ์ต่างๆ หรือร้านยาที่ต้องการจัดทำระบบสมาชิกและต้องการดึงลูกค้าให้เป็นสมาชิก และสามารถใช้ร่วมกับการทำบัตรสมาชิก เมื่อสมาชิกมาซื้อก็จะแสดงตนด้วยบัตรและ ยอดซื้อก็จะไปสะสมในส่วนรายงานการซื้อของสมาชิกแต่ละราย  เมื่อต้องการรายงานเงินปันผลหรือผลประโยชน์ตอบแทนคืนสู่สมาชิก ก็สามารถพิมพ์รายางานออกมาเป็นช่วงเวลาได้ทันที

 
เป็นการเพิ่มเติมความสะดวกให้กับร้านยาที่ต้องการแสดงรายงานการขายให้กับลูกค้า ทางจอแสดงผล (Display) โดยมีค่ามาตรฐานและ ร้านยาสามารถปรับแต่งคำที่ต้องการให้แสดงที่หน้าจอแสดงได้ตามความต้องการ  อันจะเป็นการตอบสนองการขายได้อย่างสมบูรณ์แบบ

 
 ได้พัฒนาขึ้นจากความต้องการของร้านยาหลายๆแห่ง ที่มีหลายสาขาหรือสาขาเดียวแต่ให้พนักงานดูแล และมาตรวจสอบข้อมูลตอนเย็นหรือก่อนปิดร้าน  ปกติก็สามารถตรวจสอบข้อมูลการขายจากรายงานได้อยู่แล้ว แต่หากมีรายงานการขายที่เป็นจำนวนมากในแต่ละวัน ก็จะทำให้เสียเวลาพิมพ์บิลใบเสร็จมาตรวจสอบ  สรุปรายงานยอดขายต่อวัน จะสรุปยอดขายรวม และแยกเป็น เงินสด บัตรเครดติ  บัตรสมาร์ทเพิรส์  จำนวนบิล ยอดรวมทั้งสิ้น โดยปรินออกมาทางเครื่องพิมพ์สลิปใบเสร็จหรือเครื่องพิมพ์ทั่วไปได้ทันที  ทำให้สะดวก ประหยัดเวลาในการสรุปรายงานการขายแต่ละวันได้  นอกจากนี้  ยังเหมาะสำหรับร้านยาที่เปิดในห้างสรรพสินค้าหรือห้างขายสิ่งสินค้าใหญ่ๆ เช่น  เทสโก้ โลตัส, คาร์ฟู เป็นต้น ซึ่งเมื่อปิดการขายแต่ละวัน จะต้องมีการสรุปยอดขายแต่ละวันส่งส่วนกลางของห้างด้วย  หากมีส่วนนี้ก็จะทำให้การส่งรายงานสะดวก รวดเร็ว  ภายใน 3 วินาทีก็ปรินออกได้ทันท

 
บ่อยครั้งที่การทำผู้ขายลืมตรวจสอบยาที่จะหมดอายุ  ยาที่ใกล้หมดอายุ  ยาที่ถึงกำหนดสั่งซื้อ ทำให้ยาขาดสต๊อก หรือหมออายุก่อนการทำการเปลี่ยนกับบริษัทตัวแทนจำหน่ายได้  ปัญหานี้จะหมดไปใน SmartDrugstore Plus+เพราะ มีระบบกำหนดแจ้งเตือนข้อมูลเหล่านี้เมื่อเปิดเข้าใช้งานซอฟต์แวร์ โดยแสดงให้ผู้ขายเห็นรายการแยกเป็น 3 ส่วนอย่างชัดเจน และ เป็นการแจ้งเตือน (Remind) ให้ผู้ขายทราบถึงข้อมูลของยาและสินค้าได้ ช่วยให้การบริหารจัดการเป็นอย่างมีประสิทธิภาพ

 
เหตุผลหนึ่งที่ร้านยาเป็นจำนวนมากไม่อยากใช้ซอฟต์แวร์ เนื่องจากกลัวการตรวจสอบข้อมูลการขาย  โดยต้องการให้มีระบบการขายแต่อยากให้มีการพิมพ์รายงาน และ ลบข้อมูลการขายในแต่ละวัน แต่ละสัปดาห์ แต่ละเดือน หรือเลือกลบเป็นช่วงเวลาได้  ปัญหานี้จะหมดไปใน SmartDrugstore 3.0.5 Plus+ เพราะ มีระบบ SmartClear ที่เป็นฟีเจอร์ที่อยู่ในส่วนของ SmartReport(รายงาน) สามารถเลือกลบข้อมูลการขายได้ทั้งหมด, ตามช่วงเวลา หรือ ลบทั้งหมดแต่เหลือสมาชิกไว้